Bridge IT

Cómo gestionar proyectos de manera eficaz

Bridge IT es una poderosa herramienta diseñada para desarrollar las competencias necesarias para el desempeño del personal clave de las organizaciones con roles de ejecución, gestión, responsables de proyectos y responsables de equipos. La simulación está orientada a tratar los problemas habituales del trabajo en equipo y experimentar con posibles soluciones.

Con esta simulación se trabajan las competencias fundamentales de la Gestión de Proyectos:

• Permite poner en práctica todas las áreas de conocimiento que se deben dominar en la gestión de proyectos: gestión financiera, gestión del tiempo, de alcance, de la comunicación, de riesgos…
• Pone de manifiesto los errores más habituales de una forma visual, y favorece la reflexión sobre cómo superarlos en situaciones reales
• Mejora la comunicación entre equipos y enfatiza la importancia de mantener la visión común y la orientación a objetivos
• Tiende un puente entre las áreas de negocio y de desarrollo de proyectos, aprendiendo a ponerse en el lugar del otro

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En el siguiente enlace encontrarás un breve vídeo sobre Bridge IT:

Desarrollar softskills imprescindibles para el trabajo en equipo

Bridge IT es una potente simulación para reproducir en la práctica todas las características necesarias de los equipos con éxito: trabajo conjunto, visión global, proactividad, creatividad, trabajo bajo presión o comunicación con el resto del equipo. Hoy en día el desarrollo de estas competencias es tan importante como los conocimientos técnicos, pero raramente se le presta la atención que merece.

Bridge IT resulta el complemento perfecto para la formación en softskills de grupos de cualquier perfil. El grupo se enfrenta a un problema complejo, y deben ser capaces de autoorganizarse para conseguir el objetivo final. Sin embargo el camino está lleno de dificultades, y deberán coordinarse adecuadamente para superarlas.

Mediante la dinámica del juego se observan y se trabajan temas como la anticipación a problemas, la relación entre equipos, la orientación a la tarea en vez de al objetivo final, la coordinación, la resolución de conflictos… El escenario básico se puede adaptar para destacar distintos puntos sobre los que se desee poner el foco, como el liderazgo o la gestión eficiente de cambios en el entorno.

El juego, utilizado también frecuentemente por responsables de RRHH y expertos en liderazgo y gestión de equipos, plantea por ejemplo las siguientes preguntas, que son totalmente extrapolables a la vida cotidiana y generan reflexiones de gran valor para el grupo:

• ¿Cuál es tu objetivo? ¿Cuál es el objetivo del grupo? ¿Hasta qué punto coinciden?
• ¿Qué parte de tu tiempo has dedicado a pensar cómo podrías facilitar la labor de los demás?
• ¿Entiendes claramente la relación entre tu trabajo y el de tus compañeros?
• Realmente, ¿cuál era el punto crítico del juego? (sorprendentemente muy poca gente acierta hasta que se lo haces ver)
• ¿Cuál ha sido tu actitud ante los cambios que se han producido?
• ¿Qué combinación de planificación frente a improvisación habéis tenido? ¿Era adecuada?
• ¿Habéis desarrollado los canales de comunicación más oportunos?
• ¿Existe algún líder? ¿Ha realizado correctamente su papel?
• ¿Se ha compartido información clave entre los distintos equipos?
• ¿Se ha hecho el uso más eficiente posible de los recursos económicos? ¿A quién le importa?
• ¿Cómo ha tenido lugar la toma de decisiones? ¿Consensuada, impuesta, demasiado vaga? ¿Qué consecuencias tiene?
• ¿Realmente estamos aprendiendo de los errores anteriores?

Posibles utilizaciones del juego:

• Complemento a formación en softskills como liderazgo, trabajo en equipo o comunicación eficaz
• Sesión de choque in-company para analizar el estado del grupo comparando las vivencias del juego con la realidad
• Dinamización de eventos, reuniones corporativas, kick-offs, etc
• Sesión conjunta entre equipos distintos que deban trabajar juntos, contando con participantes de distintos entornos (como IT – áreas de negocio, o clientes-proveedores, o equipo técnico-equipo comercial, etc)
• Formación práctica en gestión de proyectos

Principales beneficios:

• Conceptos fundamentales en la Gestión de Proyectos (9 áreas de conocimiento descritas en el PMBOK)
• Foco en objetivos y resultados
• Visión común, trabajo en equipo, softskills
• Comunicación y relaciones interdepartamentales

Cómo gestionar proyectos según PRINCE2

El uso de Bridge IT representa un importante factor diferencial en las formaciones de PRINCE2, que habitualmente se basan sólo en carga teórica.  Desde el inicio de la dinámica se introduce a los alumnos en un proyecto real, en el que de manera natural deben incorporar recomendaciones de PRINCE2 para gestionarlo de manera óptima. Los contenidos teóricos de la formación se relacionan con los sucesos de la simulación, de esta manera los propios alumnos van comprendiendo el paralelismo establecido entre simulación-vida real a la vez que se predisponen al cambio y ven la aplicabilidad de PRINCE2 en su trabajo.

Cada vez más, los alumnos se inclinan por cursos en los que puedan aplicar los conceptos más allá de la teoría, incrementando de esta manera tanto las posibilidades de obtener la certificación como la interiorización de los conceptos gracias a la vivencia de una experiencia diferente. La simulación está indicada tanto en cursos de Foundation, donde incrementa en gran medida la comprensión por parte de los alumnos de todos los conceptos estudiados, como en Practitioner, donde es posible aplicar los conocimientos a un caso real y profundizar en ellos.

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